Modul Financiar – Descoperă noutățile Adservio pentru școli / grădinițe private

Bun găsit,

Continuăm să dezvoltăm platforma pentru a vă susține în gestionarea eficientă a activității școlare și a relației cu familiile. Vă prezentăm cele mai recente actualizări din modulul Financiar, menite să simplifice procesele interne din școlile / grădinițele private, să ofere mai mult control asupra serviciilor și să asigure conformitatea cu noile cerințe legale.

🔔 Ce este nou:

1. 🧾 e-Factura – Integrare completă cu ANAF

Am lansat integrarea cu sistemul e-Factura, conform reglementărilor în vigoare. Ce puteți face acum:

• Activați e-Factura direct din pagina Profilului de facturare

• Configurați integrarea cu SPV prin adăugarea unui certificat digital

• Trimiteți facturi către ANAF, manual sau automat, în funcție de setările alese

• Vizualizați statusul transmiterii pentru fiecare factură

• Primiți notificări în cazul apariției unor erori legate de certificat sau transmitere

Rezultatul: părinții vor avea mai multă predictibilitate și siguranță în privința documentelor fiscale.

2. 💡 Creare de servicii cu plată unică de către personalul școlar

Pentru o gestionare mai flexibilă a activităților și ofertelor educaționale:

• Am introdus permisiunea Creare servicii, care permite personalului (ex: profesori, coordonatori) să creeze servicii direct din interfața clasei

• Permisiunea existentă a fost redenumită în Asociere servicii, pentru o diferențiere clară a rolurilor

• Activarea acestei funcționalități este condiționată de setările din Profilul de facturare, configurat de administrator

• Am adăugat câmpurile Adăugat de și Asignat de, vizibile în rapoarte, pentru transparență și urmărirea modificărilor

Rezultatul: o comunicare mai clară cu părinții despre tipurile de servicii oferite și cine le-a generat.

3. 📅 Integrare cu grupuri și automatizarea facturării prin evenimente

Pentru a reduce volumul de muncă manuală și a conecta mai bine activitățile cu partea financiară:

• Marcajele din evenimente (ex: Prezent) pot fi asociate cu servicii (ex: Taxă ședință)

• La aplicarea unui marcaj, sistemul generează automat serviciul aferent, pregătit pentru facturare

• Asocierile serviciu-marcaj se configurează din setările grupului

• Am introdus permisiunea Gestionare servicii marcaje (Grupuri), pentru control detaliat asupra accesului

• Se pot seta opțiuni privind vizibilitatea marcajelor și posibilitatea membrilor de a părăsi grupurile

Rezultatul: această integrare contribuie la o mai bună trasabilitate a participării și costurilor asociate.

Cum puteți integra modulul Financiar în școala / grădinița dvs:

Modulul Financiar și noutățile prezentate pot fi deja integrate în unitatea dvs școlară. Solicitați o sesiune demo prin contact telefonic sau prin mesaj pe platforma Adservio.